Wat zijn de extra kosten en waar dient extra aandacht aan te worden besteed bij internationaal werkzaam personeel? Het zijn steeds terugkerende vragen van HR-managers waarbij de antwoorden vaak anders liggen dan men in eerste instantie denkt. Is het aanvragen van een 30%-regeling interessant? Hebben de werknemer en de partner recht op belastingteruggaven of toeslagen? Wat zijn de gevolgen voor de werkgever als de uitgezonden werknemer een garantie van zijn netto Nederlands inkomen krijgt? Kan de uitgezonden werknemer in Nederland sociaal verzekerd blijven?
Het zijn slechts enkele voorbeelden uit de vele vragen die wij voor u kunnen beantwoorden. Ervaring leert dat het vooraf goed regelen van dit soort zaken, veel extra werk en negatieve financiële gevolgen voor werkgever en werknemer kan voorkomen. Een goede reden om in het beginstadium van de aanwerving of uitzending met ons in contact te treden.
Belastingaangiften & Toeslagen
Het indienen van een correcte belastingaangifte en het aanvragen van de juiste toeslagen blijkt telkens weer van groot belang. Vooral nu onjuistheden vaak pas na jaren door de belastingdienst worden gecorrigeerd. Dit kan leiden tot onverwachte (hoge) belastingaanslagen. Daarnaast zijn de belastingaanslagen dikwijls niet conform de ingediende aangifte, in het bijzonder bij de uitzonderingssituaties die spelen bij internationale werknemers. Onze belastingadviseurs kennen alle rechten en plichten op fiscaal gebied waardoor zij kunnen instaan voor een soepele en juiste verwerking van de correspondentie met de belastingdienst. De werknemers hebben de keuze uit een “single service” waarbij alleen de gehele procedure van belastingaangifte wordt aangeboden en een “full year service” waarbij alle mogelijke aanvragen, wijzigingen en aangifte gerelateerde adviezen gedurende het gehele jaar zitten inbegrepen. Via onze quick scan op “no cure no pay” basis kunnen wij een juiste inschatting maken welk pakket het beste bij u past.
Aanvraag 30%-regeling
Indien een werknemer voldoet aan een aantal specifieke voorwaarden is het mogelijk om na goedkeuring van de belastingdienst dertig procent van het fiscale inkomen als netto vergoeding uit te betalen. Deze zogenaamde 30%-regeling bestaat voor uit het buitenland aangetrokken werknemers met specifieke deskundigheid die schaars is op de Nederlandse arbeidsmarkt. Daarnaast kan deze regeling nog enkele voordelen voor de werknemer met zich meebrengen. Onze belastingadviseurs kunnen per werknemer aangeven wat de exacte voordelen zijn en hoe groot de kans van slagen van de aanvraag is, waardoor een goede afweging kan worden gemaakt of voor de specifieke werknemer de procedure in gang dient te worden gezet.
Advisering persoonlijke belastingen
Om een optimalisatie van de belastingvoordelen te kunnen garanderen dient meestal op voorhand te worden aangegeven hoe een werknemer zijn persoonlijke situatie het beste kan inrichten. Het verdient aanbeveling dit advies in het beginstadium te plannen via onze “entrance meeting” of “exit meeting”.
Advisering loonbelasting
De aanwerving van buitenlands personeel kan voor uitzonderingen zorgen in de salarisadministratie, zoals het opnemen van de 30%-regeling en de buitenlandse sociale verzekeringen. Tevens kunnen er aan deze groep werknemers speciale belastingvrije vergoedingen worden verstrekt in de loonbelasting. Tax Globalizers kan u assisteren bij de optimalisatie van de vergoedingenstructuur van uw werknemers en kan tevens zorg dragen dat u een correcte salarisadministratie voert voor uw werknemers. Tevens kan Tax Globalizers u assisteren bij het voeren van een correcte (schaduw)salarisadministratie van uw uitgezonden werknemers en er zorg voor dragen dat de buitenlandse salarisadministratie correct wordt uitgevoerd.
Advisering sociale zekerheid
Afhankelijk van de specifieke situatie kan bij internationale werknemers de sociale zekerheid in een ander land komen te liggen. Aangezien de afzonderlijke sociale zekerheidsstelsels kunnen verschillen in dekking en kosten is het raadzaam hierover goed te worden geïnformeerd.
Aanvraag A1, S1, vrijwillige verzekeringen
Soms kan een werknemer bij een uitzending verplicht of vrijwillig verzekerd blijven in het land van waaruit de uitzending plaatsvindt. Dit geldt voor zowel de sociale zekerheid als de ziektekostenverzekering. Onze adviseurs kunnen u assisteren bij een correcte aanvraag bij de SVB en/of het UWV en de correcte verwerking van de premies in de salarisadministratie.
Migratieformulieren
Zodra een immigratie of emigratie aan de orde is, zal de belastingdienst een vragenlijst sturen naar de werknemer. Tax Globalizers kan de werknemer assisteren bij het correct afhandelen van deze formulieren.