De speciale regelgeving en vele uitzonderingen die van toepassing zijn op internationaal werkzaam personeel kunnen voor een tijdelijke overbelasting zorgen van de toch al vaak drukke HR-manager. Zo ontstaan er vraagstukken over contracten, belastingen, sociale zekerheid, salarisverwerking en pensioenen. Tot overmaat van ramp hangen deze onderwerpen ook nog eens vaak samen waardoor men snel het overzicht kan verliezen. Als ondersteuning van de HR-manager kan Tax Globalizers op vele manieren iets betekenen op HR gebied. Of het nu een ad-hoc vraagbaak is of een fulltime interim-klus, de consultants van Tax Globalizers nemen uw zorgen uit handen.
Policy ondersteuning
Zodra u meerdere werknemers in dienst heeft die internationaal werkzaam zijn, is het raadzaam een uniform beleid te hanteren omtrent de arbeidsvoorwaarden die op deze speciale groep werknemers van toepassing is. Zo weten de werknemers waar zij aan toe zijn en ontstaan er geen verschillen tussen de financiële en fiscale gevolgen die samenhangen met het land waarnaar de werknemer wordt uitgezonden. Bij het opstellen van de expat policy en de bijbehorende expat contracten kan Tax Globalizers assisteren. Ook het opstellen van een uniforme beloningsstructuur, waarbij tevens rekening wordt gehouden met de verschillende kosten en levensstandaard in de verschillende landen, is een reden om Tax Globalizers in te schakelen. Daarbij dient tevens gedacht te worden aan de correcte verwerking van de standpunten in de salarisadministratie.
HR interim
Geregeld worden de adviseurs van Tax Globalizers ingeschakeld voor een interim-klus op de HR-afdeling. Redenen hiervoor zijn onder andere het structureren van de werkzaamheden en verplichtingen die verschijnen als werknemers worden uitgezonden. Te denken valt hierbij aan het controleren van alle verplichtingen die op het gebied van inkomstenbelasting, loonbelasting, sociale zekerheid, pensioenen en vergunningen dienen te worden nagekomen. Tevens zorgt Tax Globalizers voor de optimalisering van de zogenaamde expat structuur. Zo verzekert u zich ervan de diverse betrokken partijen (expat, HR thuisland, HR uitzendland, salarisadministratie thuisland, salarisadministratie uitzendland) volledig op de hoogte zijn van de gemaakte afspraken, de duur van de uitzending, de betalingsafspraken en diverse veranderingen met betrekking tot de uitzending. Een duidelijke expat structuur en goede communicatie tussen verschillende partijen zorgen ervoor dat er geen problemen ontstaan gedurende en na de uitzending van de expat. Zo voorkomt u als werkgever dat u wordt geconfronteerd met extra werkzaamheden en additionele kosten.
Salarisadministratie
Gedurende een uitzending van een werknemer kan een werkgever geconfronteerd worden met een dubbele salarisadministratie (salarisadministratie in het thuisland en een salarisadministratie in het uitzendland). Door betalingen in beide landen aan de werknemer, alsmede door betalingen aan derden ten name van de werknemer (betalingen van werkgeverspremies, huur, pensioenpremies, etc.) kan het voeren van een correcte salarisadministratie in beide landen zeer complex zijn. Tax Globalizers kan assisteren bij het structureren van beide salarisadministraties zodat aan alle verplichtingen wordt voldaan.